אם יש טעות אחת נפוצה שמנהלות או מנהלי משאבי אנוש עושים בכל הקשור לאירגון של ערבי גיבוש לעובדים, היא שהרבה פעמים, הם בוחרים בדרך שתדרוש מינימום השקעה. ומה היא אותה דרך קלה? הם בוחרים בערב גיבוש שיצריך מהם מינימום לוגיסטיקה, או שהם פשוט משליכים את הרצונות הפרטיים שלהם על כלל העובדים. אתם בוודאי שואלים את עצמכם, למה הכוונה במינימום לוגיסטיקה.

המלצה לערב גיבוש עובדים

נסביר זאת כך: אין דבר יותר קל מלקבוע למשל, לעשות על האש בחצר של אחד מחברי הצוות (במידה וכמובן לא מדובר בחברה גדולה שאליה נתייחס בהמשך). כל עוד אנחנו מדברים על צוות שלא מונה מאות עובדים, הרי שזה פשוט מאוד לסגור עם אחד מהעובדים, וזה יכול להיות מהעובדים ״הזוטרים״ ועד לצוות ההנהלה, כי הוא יארח את המפגש. נכון, יהיה צורך לקנות שתייה, בשרים, להכין מאכלים, אבל לא מדובר כאן בחשיבה יוצאת דופן, אלא בחירה בערב די שגרתי. במרבית המקרים, מה שיקרה, זה שאותו ערב גיבוש, פשוט יהיה עוד ערב שלחלק מהעובדים ירגיש כמו נטל, ולחלק האחר יבוא בכיף, אך כולם ישכחו ממנו דקה אחרי שהוא ייגמר.

דרך נוספת, היא כאמור להשליך את הרצונות של אותם מנהלי משאבי אנוש על העובדים, למשל: אם להם מתאים עכשיו לעשות ערב קריוקי, כי זה נראית להם כמו פעילות מהנה, הם יסגרו מקום, מבלי להתחשב בעובדה, שחלק גדול מהעובדים יכול להרגיש לא בנוח עם זה, מה שכמובן יגרור תגובות לא כל כך סימפטיות. לערב גיבוש לעובדים יש חשיבות הרבה יותר משמעותית מסתם עוד ערב שבו נפגשים חברי הצוות לכמה שעות מחוץ לעבודה. ערב גיבוש שמתנהל כמו שצריך, מספק ערך אמיתי לעובדים והופך לכזה שזוכרים אותו, וכמו כן, יכול להשליך גם בעקיפין על תפוקתו של העובד.

סדנה לערב גיבוש עובדים

שימו את עצמכם בנעליים שלהם לרגע. אם אתם עובדים במקום שמארגן לכם ערב גיבוש ״חפיף״, ככה תהיה ההתייחסות שלכם בהתאם, אך אם אתם מרגישים שהשקיעו עבורכם, אתם תגידו לעצמכם, כמה ברי מזל אתם שאתם עובדים בחברה של כך דואגת לרווחה האישית שלכם, שזה מקום עבודה שצריך לשמור עליו וכיף לעבוד בו, ובגלל שטוב לכם בו, אתם תתנו מעצמכם בעבודה 110 אחוז, נכון? לכן, כשאתם ניגשים לתכנן ערב גיבוש לעובדים, יש מספר אלמנטים שצריך לקחת בחשבון על מנת שהערב לא רק יעבור בשלום, אלא גם יוכתר כהצלחה גדולה, כזאת שמדברים עליה הרבה אחרי שהערב נגמר.

סדנת ערב לגיבוש עובדים

אז מה עושים?
אם כן, סקרנו כבר את מה שלא מומלץ לעשות (לארגן ערב גנרי או לתכנן ערב לפי הרצונות האישיים שלכם). מה שכן יש לעשות, זה להבין היטב מה העובדים שלכם אוהבים ואיך אתם יכולים להפתיע אותם.

אז נכון, כשמדובר בחברה קטנה הרבה יותר קל לקלוט את האווירה ואת הדברים שמדליקים את העובדים. בחברה גדולה, מן הסתם, יהיה לכם הרבה יותר קשה לקלוע לטעמם של כולם, ולכן צריך לחפש את המכנה המשותף הרחב ביותר. כשמדובר בחברה גדולה, אפשר גם לנסות לפרק את ערב הגיבוש למספר ערבי גיבוש, כלומר: במקום להזמין עכשיו מאות עובדים לפעילות אחת, אפשר לחלק את הפעילות לפי מחלקות, ככה כל פעם מספר מצומצם יותר של מחלקות מקבלות את הפוקוס ונהנות מערב גיבוש שמותאם להן. בעוד שרעיון זה פחות עדיף כי המטרה היא לגבש בין כולם, בחברות עם מאות עובדים, הרי גם ככה לא באמת כולם יבואו במגע אחד עם השני ולכן אפשר בכל זאת לשקול אותו כאופציה. הכל שאלה של מה אתם רוצים להשיג מאותו ערב גיבוש לעובדים

סדנת גיבוש עובדים